定款作成が楽々！生成AIで法人設立がもっと身近になる

定款と法人設立：基礎知識

定款とは何か？その重要性

　定款とは、法人を設立する際に必要となる基本的な規則をまとめた文書であり、「会社の憲法」とも呼ばれる重要な書類です。この文書には、法人として活動するための基本的な情報やルールが規定されており、特に会社の事業目的、商号（社名）、本店所在地などの絶対的記載事項が含まれます。定款をしっかりと作成することにより、法人の方向性が明確になり、ビジョンに基づいた健全な運営が可能になります。

　また、定款は法人内部だけでなく外部に対しても、会社の取り組む事業内容や組織構造を提示する基盤となります。例えば、医療 x AI 事業のような専門分野におけるスタートアップであれば、事業目的を明記することで提供するサービスの意図や専門性が一目で分かりやすくなるでしょう。このため、定款は法人設立において欠かせない要素となっています。

法人設立における定款作成のプロセス

　法人設立にはいくつかの手続きがありますが、中でも定款作成は非常に重要なステップです。まず、事業内容に基づいて必要な条項を盛り込みます。AI技術や医療分野に関わるスタートアップであれば、自社の事業目的や将来的な展望に合わせてカスタマイズした内容を記載することが求められます。

　定款作成には、専門家に相談して内容を精査するか、自身で作成する選択肢があります。最近では生成AIを活用して定款を作成するケースも増えてきており、AIを活用することで、記載すべき条項の必要性についての解説を得たり、カスタマイズ性の高い定款を効率的に作ることが可能になっています。

　作成した定款は公証人役場での認証を受ける必要があります。電子定款を利用する場合には、収入印紙代が不要となるためコスト削減が可能です。同時に、オンラインで認証手続きが進められるため、よりスピーディーに法人設立を進めることができます。

電子定款と紙定款の違いとは

　定款には、紙媒体で作成される「紙定款」と、電子ファイル形式で作成される「電子定款」の2種類があります。このうち、電子定款は近年普及が進んでおり、多くのメリットがあります。

　まず、電子定款では収入印紙代の4万円が不要となり、法人設立時のコストを削減する助けとなります。さらに、公証人認証の手続きがオンラインで完結するため、手間が軽減され、設立プロセスが効率化されます。AIを活用して電子定款の生成を行うことで、条項を効率的かつ正確に起草することも可能になります。

　一方、紙定款は特別な機器やソフトウェアなしで作成可能であるため、電子定款のような準備が不要です。しかし、収入印紙が必要である点、修正の手間がかかる点など、コストと効率面では電子定款に一歩譲る部分があります。

　電子定款を活用する際には、電子証明書やICカードリーダライタといった専用機器が必要になりますが、多くのメリットを享受できるため、今後さらに利用が進んでいくと考えられます。

AIによる定款作成：その仕組みとメリット

生成AIの仕組みを活用した定款作成の流れ

　AI技術の進化により、定款の作成が以前よりも簡単に行える時代になりました。生成AIを活用することで、法人設立に欠かせない定款を迅速かつ正確に起草することが可能です。基本的な流れとしては、組み込み済みのテンプレートに会社の商号や本店所在地、事業目的などを入力すると、必要な条項が自動生成されます。

　さらに、AIは入力された情報に基づき、特定の業種やビジネスモデルに適したカスタマイズを提案することもできます。たとえば、起業アイデアが「医療×AI」関連であれば、専門的な条項や将来的な展開を考慮した条文をアドバイスしてくれるのが特徴です。

　また、AIの対話機能を用いることで、「この条項がなぜ必要なのか」といった解説を受けることもできるため、定款作成のプロセスそのものへの理解が深まり、ただ定型文を埋めるだけではない効率的な作成が行えます。

専門家に依頼する場合との比較：時間とコスト

　定款作成を専門家に依頼する場合、コストは数万円から十数万円程度になることが一般的です。また、作成依頼から納品までに通常1週間程度の時間を要します。一方、AIを活用すれば、これらのコストと時間の負担を大幅に軽減することが可能です。

　たとえば、生成AIでは入力作業が完了すれば、ほぼ即座に定款を完成させられます。また、印紙税のかからない電子定款を作ることで、通常4万円かかる印紙代を節約できるため、費用的なメリットも大きいです。

　もちろん、専門家に依頼する安心感は捨てがたいものがありますが、AIを活用することでコストと時間の削減を実現しつつ、納得のいく品質の定款を作成することができます。特に時間的な制約が重視されるスタートアップや新事業において、生成AIの活用は大きな魅力となるでしょう。

自動生成が可能な内容と注意するポイント

　生成AIを用いることで、主に以下の内容を自動生成することが可能です。

会社の商号（社名）
本店の所在地
事業目的
資本金の金額
発起人の氏名と住所
発行可能株式総数

　これらは定款に記載が必須とされる「絶対的記載事項」であり、法人設立における基礎的な要素となります。一方、AIが生成する定款をそのまま使用する際には注意点があります。たとえば、事業目的の記載内容が不適切だと、法人設立後に法務局で手続きが拒否されるケースもあります。そのため、AIが提案した内容に対し、自社のビジョンや事業計画に即して調整することが重要です。

　また、電子定款として提出する場合、記載内容を修正できない点にも留意が必要です。一度提出すれば変更できませんので、最終的な内容をよく確認するようにしましょう。AIは人間のサポートツールとして活用しつつ、最終的な責任は自身で持つ姿勢が求められます。

生成AIで進化する法人設立プロセス

書面定款から電子定款への移行による効率化

　法人設立における重要な第一ステップである定款作成は、従来、紙を用いた書面定款が主流でした。しかし近年では、AIを活用して電子定款を作成するスタイルが注目を集めています。電子定款を作成する最大のメリットは、業務効率が大幅に向上する点です。たとえば、書面定款では印紙税として4万円が必要でしたが、電子定款ではそのコストが不要となり、経費削減につながります。また、電子署名の導入によりペーパーレス化が実現でき、必要な情報をオンライン上で手続きできるため、時間と労力を大幅に抑えることが可能です。このように書面定款から電子定款への移行は、法人設立プロセス全体の効率化に大きく寄与しています。

公証人の認証手続き短縮によるスピード感

　定款を作成したら、公証役場での認証を受ける必要がありますが、従来は公証人とのやり取りや認証手続きに時間がかかることが課題でした。しかし、AIを活用した電子定款の登場により、公証人の認証プロセスが驚くほど迅速化されています。具体的には、日本公証人連合会が公開した支援ツールなどを活用することで、定款の入力や体裁調整が自動化され、手間が減少。オンラインでの認証対応も進化し、対面でのやり取りを減らすことが可能になりました。特に2024年には、最短48時間で認証が完了する試行運用が予定されており、起業家にとって法人設立のスピード感が飛躍的に向上する見通しです。

48時間以内に手続きを完了する新たな取り組み

　法人設立を迅速化する取り組みとして、電子定款や公証人認証プロセスの効率化が進められています。2024年1月には、日本公証人連合会が試行する新たな制度により、定款認証が原則48時間以内に完了するサービスが導入予定です。この取り組みは、AI技術や電子署名の普及を背景に、これまでの認証手続きのボトルネックを解消することを目指しています。新制度により、起業家は無駄な日数を費やす必要がなくなり、スムーズに事業を開始することが期待されます。これにより「AIで定款を作成することは可能か？」という疑問に対する明確な答えが提示され、AIを活用した法人設立は、ますます身近な選択肢となるでしょう。

生成AI活用による法人設立の未来

起業家を支援する生成AIの可能性

　法人を設立する際、定款の作成は必要不可欠であり、会社運営の基盤を築くための重要なステップです。しかし、専門知識が求められるため、特に初めて起業する人にとってはハードルが高く感じられることも多いのが実情です。こうした課題をクリアするために登場したのが生成AIです。

　生成AIは膨大なデータから学習し、それを基にした高精度な文章作成が可能です。これにより、AIが定款作成を支援することで、起業家は専門的な知識がなくても短時間で質の高い定款を作ることができます。しかもAIは、必要事項や法律に基づく条項の内容を自動で判断して反映するため、法律的にも適切な形で整備されます。

　また、生成AIの特長はカスタマイズ性の高さにもあります。一部のスタートアップでは、AIを活用して事業目的をより具体的に記載するなど、法人設立後のスムーズな運営に繋がる定款が作成されています。これにより、AIを活用した定款作成は、起業家が一歩踏み出しやすい環境を提供し、法人設立をより身近なものに変える鍵となるでしょう。

新たなツールと今後の進展

　法人設立に関連する生成AIの進化は、現在進行形で新たなツールが誕生している点も注目です。例えば、公証役場と連携した定款作成支援ツールや、電子定款の自動生成ソフトウェアなどがその一例です。これらのツールは、商号や本店所在地といった絶対的記載事項を入力するだけで、完成度の高い定款を短時間で起草してくれます。

　さらに、2024年には公証役場での定款認証が原則48時間以内に完了する運用も開始される予定です。この試みは、法人設立における手続きを大幅に効率化し、スピーディーな起業を可能にするものです。生成AIとこれらの新技術を組み合わせることで、法人設立のプロセスはより手軽になり、多くの起業家がアイデアを形にするチャンスを得られる未来が見えてきます。

　また、今後はAIがさらに進化することで、定款作成だけでなく、事業計画書や契約書の作成プロセスへの応用も期待されています。これにより、法人設立に必要な文書業務全般が効率化し、起業準備がよりスムーズになるでしょう。

スタートアップと生成AIの相性

　スタートアップにとって、スピードと効率性は成功を左右する重要な要素です。限られた資源や時間を最大限に活用するために、生成AIは非常に有効なパートナーとなります。特に定款作成のような法務関連のタスクは時間とエネルギーが必要ですが、AIを活用することで大幅に簡単化が可能です。

　また、生成AIは起業家が抱える「わからない」「自信がない」といった不安を払拭する力も持っています。例えば、AIは定款に記載すべき絶対的記載事項を漏れなく含めるだけでなく、事業目的などの記載内容についても提案や解説を行い、適切な内容に仕上げてくれます。この機能は、これから始まる医療×AI分野のスタートアップなど、専門性の高い分野で起業を目指す人にとって非常に心強いものです。

　さらに、生成AIが持つ柔軟なカスタマイズ性は、スタートアップが持つ独自のビジョンや事業計画に完全にフィットする定款を作るために必要不可欠と言えるでしょう。生成AIの活用が進むことで、スタートアップの法人設立がこれまで以上に簡単かつ迅速に行える未来が期待されています。

投稿者プロフィール

武石大介: 2017年に公認会計士試験に合格し、監査法人で複数年にわたって監査経験を積んできました。また公認会計士試験の合格前後に2社設立と3つの新規事業を行った経験があります。1社事業は売却、1社はクローズしました。

現在は独立し、会計士としての専門知識と自身の起業・事業経験を活かし、会計・財務支援をはじめ、起業・経営に関するアドバイスも行っております。
具体的には、資金調達・補助金申請サポート、財務分析、事業計画の作成支援、記帳代行など、実務的かつ実践的な支援が可能です。