経理担当者を雇う前に知っておきたい10のポイント！メリットと方法を徹底解説

第1章: 経理担当者を雇うメリット

社内での業務効率化が期待できる

　経理担当者を雇うメリットの一つは、社内業務の効率化が図れる点です。日々の会計処理や経費精算、請求書の発行といった経理業務は時間と労力を消費するものですが、専任の経理担当者がいることでこれらの業務を迅速かつ正確に処理できます。また、経理業務を適切に分担することで、従業員全体の業務負担が軽減され、社内全体の生産性が向上する可能性があります。

経理ミスやヒューマンエラーを減少させる

　経理業務は正確性が求められるため、ミスが発生すれば事業への影響が大きくなることもあります。特に税金計算の誤りや売上の計上ミスが発生すれば、経費増加や法令遵守の観点からリスクが高まります。経験を持つ経理担当者を雇うことで、専門知識を活用し、ミスやヒューマンエラーを大幅に減少させることが可能です。正確な会計処理によって信頼性の高い管理体制を構築することができます。

経営に必要なデータの可視化が可能になる

　経理業務を専門的に行う担当者を雇うことで、事業運営に必要なデータを正確に可視化することができます。売上状況や経費の管理、資金繰りの状況など、経営判断に必要な指標をタイムリーに把握できるのは経営者にとって大きなメリットです。精緻な会計データの提供は長期的な事業計画を立てる上でも重要であり、適切な経理の整え方を実現する鍵となります。

経営者がコア業務に専念できる環境を整える

　経理業務を専任担当者に任せることで、経営者自身は売上拡大や事業戦略の立案といったコア業務に専念できるようになります。特に個人事業主など小規模経営者の場合、日々の経理作業に忙殺されることで本来の経営判断が遅れるリスクがあります。経理担当者を雇うことで、労働環境を改善するとともに、事業拡大に向けた重要な活動に全力を注ぐことが可能です。

第2章: 雇用のタイミングを見極めるポイント

経理業務の負担が増加しているサインとは？

　経理業務の負担が増えていると感じたら、従業員を雇うタイミングかもしれません。例えば、売上の増加や取引先の拡大に伴い、帳簿の記帳や請求書の発行、経費の精算などの業務量が大幅に増えると、これまで1人で対応できていた業務が回りきらなくなるケースがあります。また、税務対応や決算書の作成といった経理業務にかける時間が慢性的に不足している場合も、専任の経理担当者を雇うべきサインといえます。「従業員を雇う前に考えるべき経理の整え方」をしっかりと確認し、必要なサポート体制を整えることが重要です。

一定の売上規模到達後に必要な体制強化

　事業の売上規模が一定を超えると、適切な経理体制の強化が求められます。中小企業庁の指針によれば、売上が500万円を超える段階では、経理業務の効率化を考えることが推奨されています。これは、業務が煩雑化し、ミスや不正のリスクが高まることが理由です。こうしたリスクを軽減し、適切な会計処理を行うためにも、経理担当者の採用は必要不可欠です。また、経理を雇うことで税務調査への対応力を強化し、経営データを可視化して事業判断を効率化するメリットがあります。

季節ごとの決算や確定申告対応を効率化

　決算や確定申告シーズンは経理業務のピークといっても過言ではありません。この時期に対応すべき業務が膨大に増えるため、適切な人員配置が必要になります。従業員を雇うことで、経理業務の分担が可能になり、全体の業務効率が向上します。また、税理士への提出資料を正確かつ迅速に準備できる点もメリットです。これにより、時間のロスを減らし、コア業務に専念できる環境を整えられます。特に、「従業員を雇う前に考えるべき経理の整え方」に基づいた準備を進めることで、スムーズな運用が実現します。

第3章: 経理担当者を雇う際の手続きと費用

初めて人を雇う際に必要な労務手続き

　経理担当者を雇う際には、労務手続きをきちんと進める必要があります。まず、労働条件通知書の作成と交付は重要です。この書類には契約期間や業務内容、賃金、労働時間などを詳細に記載し、従業員に事前に提示することで、労働条件の透明性を確保できます。次に、税務署への「給与支払事務所等の開設届出書」の提出や「労働保険の加入手続き」も忘れてはいけません。雇用保険や社会保険にも加入し、従業員の雇用を法的に適正化する取り組みが必要です。

雇用に掛かる人件費の目安と計算方法

　経理担当者を雇う際の人件費は、給与だけでなく、社会保険料や労働保険料、各種手当なども考慮する必要があります。一般的には、給与の3割程度がこれに該当します。例えば、月給30万円の従業員を雇う場合、人件費としては約36万円〜40万円を想定しておきましょう。さらに、賞与や昇給といった項目も考慮し、柔軟性のある予算を組むことが大切です。費用を適切に見積もることで、事業の経費管理がスムーズに進められます。

社会保険・税金手続きの重要性

　社会保険や税金に関する手続きを怠ると、後々のトラブルに繋がる可能性があります。経理担当者を雇う場合でも、社会保険の新規適用手続きや、従業員の被保険者資格取得届の提出などが必要です。また、給与から源泉徴収を行い、毎月の納付を正確に処理することも重要です。これらの手続きが整うことで、雇用関係を法的に保護し、従業員が安心して働ける環境を構築できます。

雇用契約書や労働条件通知書の作成

　従業員を雇う際には、雇用契約書や労働条件通知書の作成が不可欠です。これらの書類には、契約期間、業務内容、始業・終業時刻、賃金、休日休暇、退職に関する事項などを明記し、双方の合意の元で締結します。労働条件通知書は法的にも交付が義務付けられており、不備がある場合には行政の指導を受けることがあります。明確な文書を用意することで、トラブルを未然に防ぎ、円滑な労務管理が可能となります。

第4章: 適切な経理担当者を選ぶ方法と教育

経理担当者に求められるスキルと経験

　経理担当者を雇う際に、求められるスキルや経験を正しく把握することが重要です。具体的には、簿記や会計ソフトに関する知識、数字に強いこと、そして細かい作業を正確にこなせる能力が求められます。また、売上や経費の管理、財務諸表の作成、税務申告の補助など実務経験があれば、即戦力として貴重な存在となります。「従業員を雇う前に考えるべき経理の整え方」を見直し、求めるスキルと業務内容を明確にすることで、必要な人材の見極めがしやすくなります。

求人募集の際に注目すべきポイント

　優れた経理担当者を採用するには、求人募集の段階でポイントを押さえる必要があります。まず、求人の募集要項に、会社が求める具体的なスキルや業務範囲を詳細に記載することが重要です。「経理雇う」際には期待する役割を明確にし、給与や労働条件も十分に検討する必要があります。また、候補者との面接では、これまでの経理業務の経験や得意分野、また数字の正確性への意識について深掘りすることで、適任者を選びやすくなります。

採用後の教育と研修プランの設計

　採用後、経理担当者に求める業務を的確にこなしてもらうためには、教育と研修が欠かせません。具体的には、自社の会計システムや業務フローについて説明するオンボーディングの時間を設けましょう。また、必要であれば外部の会計セミナーに参加させるなど、スキルアップの機会を提供する方法も検討できます。働きながら成長してもらう体制を整えることで、企業全体の業務効率化と経営基盤の強化が期待できます。

外部委託との比較から見る経理担当者の選択肢

　経理業務を社内で処理するか、外部に委託するかは、会社の規模や予算に応じて慎重に判断する必要があります。経理担当者を雇うことで日常業務において直接的にサポートを受けられるメリットがありますが、経費や人件費が発生します。一方、外部委託の場合は、専門知識を持つプロフェッショナルに業務を任せることができ、売上規模が小さい企業にとってはコスト効率が良いとされる場合もあります。自社にとってどちらがより適切であるかをしっかりと見極めることが、「経理の整え方」として必要な選択です。

投稿者プロフィール

武石大介: 公認会計士協会準会員
freee認定アドバイザー

2017年に公認会計士試験に合格し、監査法人で複数年にわたって監査経験を積んできました。また公認会計士試験の合格前後に2社設立と3つの新規事業を行った経験があります。1社事業は売却、1社はクローズしました。

現在は独立し、会計士としての専門知識と自身の起業・事業経験を活かし、会計・財務支援をはじめ、起業・経営に関するアドバイスも行っております。
具体的には、資金調達・補助金申請サポート、財務分析、事業計画の作成支援、記帳代行など、実務的かつ実践的な支援が可能です。